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Aprenda o programa 5Ss com a fábrica da Toyota

O que é o Programa 5Ss? O Programa 5Ss é uma filosofia de trabalho que busca promover a disciplina na empresa através de consciência e responsabilidade de todos, de forma a tornar o ambiente de trabalho agradável, seguro, produtivo e eficiente.


O Programa recebeu esse nome devido às iniciais das cinco palavras japonesas que sintetizam as cinco etapas do programa


Seiri (senso de utilização/descarte)
Seiton (senso de ordenação)
Seiso (senso de limpeza)
Seiketsu (senso de saúde/higiene)
Shitsuke (senso de autodisciplina)


Senso de Utilização. Também conhecido como arrumação ou descarte, este senso ensina a separar o que utilizamos do que não necessitamos e não usamos. Manter somente os materiais e ferramentas essenciais para o trabalho que está sendo realizado, descartando o inútil. Vale a pena ressaltar que descartar não necessariamente significa jogar fora, e sim que não tem utilidade para aquele local no momento.


Benefícios:


Descarte dos materiais desnecessários;
Localização rápida de objetos;
Local de trabalho mais agradável visualmente.


Senso de Ordenação. Cada material tem seu lugar. Refere-se a disposição de materiais ou pesquisa de layout, objetos e ferramentas devem ficar em uma ordem que permita manter o fluxo de trabalho. O processo deve ser feito para evitar movimentos desnecessários. No Brasil também é conhecido por sistematização ou arrumação e é o que mais causa impacto no gerenciamento visual.


Benefícios:


Facilidade para encontrar objetos;
Ganho de tempo e produtividade;
Controle do uso de materiais;
Estímulo à criatividade;
Fluência na comunicação;
Redução dos riscos de acidentes;


Senso de Limpeza. Também é chamado de senso de inspeção, zelo e respeito. Prega que a melhor forma de limpar é não sujar. A limpeza nas empresas japonesas é uma atividade diária, ao fim do dia de trabalho tudo é limpo e guardado em seus devidos lugares. Também diz respeito ao estado físico dos materiais, por exemplo, uma sala com sofá rasgado ou uma parede mal pintada não é considerada limpa.


Benefícios:


Higiene no local de trabalho;
Eliminação do desperdício;
Satisfação de quem executa;
Maior qualidade de vida.


Senso de Saúde. Senso para melhorar a qualidade de vida das pessoas. Nele são praticados todos os sensos anteriores, na vida pessoal e no ambiente. Pode ser encontrado no Brasil com nomes como: padronização, higiene, asseio ou aperfeiçoamento.


Benefícios:


Melhoria do ambiente de trabalho;
Melhoria das áreas comuns (sanitários, refeitórios);
Condições de trabalho favoráveis à saúde.


Senso de Autodisciplina. Uma vez que os sensos foram implantados transformam-se numa nova maneira de trabalhar, não permitindo o regresso. Refere-se a manutenção e revisão dos padrões para reter as novas habilidades de fazer as coisas certas usufruindo dos benefícios obtidos. Incorpora as atividades do 5s à rotina diária das pessoas na empresa por meio da padronização.


Benefícios:


Cumprimento natural dos procedimentos;
Disciplina moral e ética;
Cultivo de bons hábitos;
Efetivação da administração participativa;
Garantia da qualidade de vida.

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